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ENEs la primera pregunta que nos hacen casi todas las pymes que contactan con nosotros, y casi siempre antes de contar qué necesitan. Es lógico: nadie quiere pedir presupuesto a ciegas ni sentarse en tres reuniones para descubrir que el proyecto cuesta el triple de lo que podía pagar o que tardará medio año.
La respuesta honesta es "depende". Pero "depende" no sirve para planificar, así que en este artículo te damos nuestros rangos de precio y plazo para 2026, te explicamos qué hace que un presupuesto suba o baje, por qué podemos entregar en días lo que otros entregan en meses, y te dejamos una lista para pedir presupuesto de forma que puedas comparar proveedores sin trampas.
Rangos de precio y plazo por tipo de proyecto
Estas cifras son las nuestras: un equipo pequeño y sénior con sede en Madrid, sin estructura comercial que pagar, con desarrollo asistido por inteligencia artificial y una base de componentes ya probada. Una consultora grande o una agencia con oficina en el centro suele multiplicarlas por dos o por tres, y tardar el doble. Un perfil júnior o un equipo deslocalizado puede quedar por debajo, con los riesgos que comentamos más adelante. Todos los importes son sin IVA.
| Tipo de proyecto | Rango orientativo | Primer resultado funcionando | Versión final |
|---|---|---|---|
| Automatización o integración sencilla entre dos herramientas (por ejemplo, pasar los pedidos de la tienda online al programa de facturación) | 1.500 - 4.000 € | PMV en 3 días | 1 - 2 semanas |
| Aplicación web interna con 3 a 6 pantallas (partes de trabajo, control de inventario, gestión de pedidos) | 4.000 - 12.000 € | PMV en 3 días con las pantallas clave | 3 - 5 semanas |
| Portal de clientes o área privada con documentos, pagos y notificaciones | 8.000 - 25.000 € | Prototipo funcional en 3 días | 5 - 8 semanas |
| Aplicación móvil para iOS y Android con su servidor | 12.000 - 35.000 € | Prototipo en el móvil en 1 semana | 6 - 10 semanas |
| Plataforma de negocio con varios módulos, roles, informes e integraciones con ERP o CRM | 25.000 - 70.000 € | Primer módulo en uso a las 3 semanas | Por fases, 3 - 5 meses |
| Modernizar una aplicación antigua (Access, Excel con macros, Visual Basic, PHP sin mantenimiento) | 6.000 - 30.000 € | Auditoría y plan de migración en 3 días | 4 - 10 semanas |
Si tu proyecto cae en la parte baja de un rango, suele ser porque el proceso está muy claro, hay pocas integraciones y una sola persona decide. Si cae en la parte alta, casi siempre es por lo contrario.
Nuestro compromiso: un PMV funcionando en 3 días
En 3 días laborables desde el arranque tienes un producto mínimo viable funcionando: una automatización completa o las pantallas clave de tu aplicación, con las que probar la idea con tu equipo y con datos reales. A partir de ahí, entregas cada semana hasta la versión final.
Un PMV no es la aplicación terminada ni un dibujo en una presentación. Es la parte que más duele de tu proceso, resuelta y usable, para que decidas con algo entre las manos. Para cumplir el plazo pedimos tres cosas, que además te protegen a ti:
- Alcance acotado en una reunión de arranque de una hora. Elegimos juntos qué entra en los 3 días y qué viene después.
- Acceso a los datos o sistemas desde el primer día: una exportación, una API o un usuario de prueba.
- Un interlocutor que responda en el día. Sin esperas de una semana para una pregunta de dos minutos.
Si alguna de las tres no es posible, lo decimos antes de empezar y pactamos el plazo. Lo que no hacemos es prometer 3 días y entregar en 3 semanas.
Por qué podemos ser más rápidos y más baratos
No es magia ni es trabajar peor. Es una forma de trabajar distinta a la de la consultora clásica:
- Equipo pequeño y sénior, sin intermediarios. Hablas con quien construye. No pagas comerciales, jefes de proyecto intermedios ni oficinas en el centro.
- Desarrollo asistido por inteligencia artificial. Usamos IA para generar, revisar y probar código. Lo que antes llevaba una semana de trabajo mecánico, hoy lleva horas. El criterio, la arquitectura y la responsabilidad siguen siendo nuestros.
- Una base de componentes ya probada. Autenticación, permisos, formularios, informes, integraciones habituales. No empezamos de cero en cada proyecto, empezamos desde lo que ya funciona.
- Entregas semanales y un solo interlocutor. Cada semana ves algo nuevo funcionando y lo validas. Los cambios de rumbo se detectan en días, no en meses, y eso es lo que de verdad ahorra dinero.
Qué hace que el precio suba o baje
Las reglas de negocio, no las pantallas
Dos aplicaciones con las mismas cinco pantallas pueden costar el doble una que otra. Lo que encarece no es dibujar un formulario, sino todo lo que pasa cuando alguien pulsa "guardar": validaciones, cálculos, excepciones, estados, avisos. Una app de pedidos donde "cada cliente tiene su tarifa, salvo los de Canarias, y los de más de 5.000 euros los aprueba gerencia" tiene mucha más lógica que una donde todos pagan lo mismo.
Integraciones con lo que ya tienes
Conectar con tu ERP, tu CRM, la pasarela de pago, la plataforma de firma electrónica o el programa de contabilidad es, con frecuencia, un tercio del presupuesto. Si el sistema tiene una API documentada, es asumible. Si hay que leer de una base de datos antigua o exportar e importar ficheros, el coste sube y el riesgo también.
Usuarios, roles y permisos
No es lo mismo una herramienta para tres personas de oficina que una para cuarenta técnicos, diez comerciales y doscientos clientes externos. Cada tipo de usuario añade permisos, pantallas y casos que probar.
Diseño a medida o plantilla
Para una herramienta interna, un diseño sobrio basado en componentes estándar es suficiente y ahorra entre un 10 y un 20 %. Para un portal que verán tus clientes, el diseño propio se nota y merece la pena.
Requisitos legales y de seguridad
RGPD, facturación electrónica obligatoria, trazabilidad, copias de seguridad, autenticación en dos pasos, auditoría de accesos. Nada de esto es opcional si manejas datos de clientes, y todo suma horas.
Quién decide y cuánto tarda en decidir
Lo que más encarece un proyecto no está en la lista de funcionalidades: es cambiar de opinión a mitad. Un interlocutor único con capacidad de decisión y disponibilidad para revisar la entrega de cada semana ahorra más dinero que cualquier negociación de tarifa.
Lo que no aparece en el presupuesto y deberías preguntar
- Mantenimiento. Entre el 10 y el 15 % del coste de desarrollo al año, o una bolsa de horas. El software que no se mantiene se degrada: dependencias con fallos de seguridad, navegadores que cambian, integraciones que dejan de funcionar.
- Infraestructura. Para una pyme, entre 20 y 150 euros al mes en la nube cubren una aplicación normal con copias de seguridad. Pregunta quién paga la cuenta y a nombre de quién está.
- Licencias de terceros. Pasarela de pago, envío de SMS o correos, mapas, firma electrónica. Suelen ser pequeñas, pero conviene conocerlas antes.
- Propiedad del código. El código debe ser tuyo y debes tener acceso al repositorio desde el primer día. Si un proveedor no lo acepta, busca otro.
- Salida. Qué pasa si dentro de dos años quieres cambiar de proveedor. Con documentación, código tuyo e infraestructura a tu nombre, es un trámite. Sin eso, es un rehén.
Un ejemplo concreto: la app de partes de trabajo de una empresa de instalaciones
Imagina una empresa de climatización del Corredor del Henares con catorce técnicos en la calle. Hoy los partes se rellenan en papel, las fotos llegan por WhatsApp y dos personas de administración se pasan la mañana pasándolo todo al programa de facturación. Facturan con una media de ocho días de retraso y pierden partes.
Lo que piden: una app móvil para que el técnico abra el parte, lo firme el cliente y adjunte fotos; un panel web para que la oficina planifique y revise; y que lo cerrado pase solo al programa de facturación.
Día 3: dos técnicos ya rellenan el parte en el móvil, el cliente firma en pantalla y las fotos quedan adjuntas. La oficina lo ve en una lista web sencilla. Con eso, la empresa comprueba en una semana real si el flujo funciona antes de invertir el resto. El presupuesto completo se desglosa así:
| Partida | Importe |
|---|---|
| Arranque y diseño (taller de una hora y PMV funcionando en 3 días) | 900 € |
| App móvil para técnicos (iOS y Android, funciona sin cobertura) | 5.800 € |
| Panel web de planificación y revisión | 3.400 € |
| Integración con el programa de facturación | 1.800 € |
| Pruebas, formación y puesta en marcha | 1.000 € |
| Total | 12.900 € + IVA, 6 semanas |
A eso se suman unos 120 euros al mes de mantenimiento e infraestructura. ¿Compensa? Si la empresa recupera media jornada de administración y factura seis días antes de media, el retorno llega en cuatro o seis meses. Esa cuenta es la que hay que hacer antes de mirar el precio.
Cómo pedir presupuesto para que te lo den bien
Un buen presupuesto empieza por una buena petición. Con esta lista, cualquier proveedor serio puede darte una cifra realista en pocos días y tú podrás comparar propuestas de verdad.
- Describe el problema, no la solución. "Perdemos partes y facturamos tarde" vale más que "quiero una app con login y un panel".
- Di quién la usará y cuántos son. Técnicos, oficina, clientes, dirección. Cada grupo cuenta.
- Enumera con qué tiene que conectarse. Nombre del ERP, del CRM, del programa de facturación y si tienen API.
- Prioriza en tres columnas: imprescindible, deseable y más adelante. El PMV solo lleva lo primero de la primera columna.
- Pide el desglose por fases y qué incluye exactamente el mantenimiento.
- Pregunta por la propiedad del código, el hosting y la salida. Que quede por escrito.
- Compara tres propuestas con el mismo documento. Si una es la mitad que las otras, pregunta qué ha dejado fuera.
- Empieza pequeño y rápido. Un PMV en 3 días y una primera versión en uso en 3 o 4 semanas enseñan más que seis meses de reuniones.
¿Y si el presupuesto no te cuadra?
A veces no compensa desarrollar a medida, y un proveedor honesto te lo dirá. Hay tres alternativas que revisamos siempre antes de proponer código nuevo:
- Una herramienta de mercado que ya resuelve el 80 % de tu caso por una cuota mensual.
- Una solución con herramientas de bajo código para procesos sencillos, con un coste de entre 1.000 y 3.000 euros.
- Recortar el alcance a lo imprescindible y ampliar cuando el PMV demuestre su valor.
Una aplicación a medida para una pyme cuesta con nosotros, en la mayoría de los casos, entre 4.000 y 25.000 euros, con el primer resultado funcionando en 3 días y la versión final en semanas, no en meses. Lo que mueve la cifra son las reglas de negocio, las integraciones y la claridad con la que llegas. Pide desglose, propiedad del código y mantenimiento por escrito, y empieza por un PMV.
¿Quieres saber cuánto costaría la tuya?
Cuéntanos tu caso en el formulario de contacto con la lista de arriba. En menos de 48 horas te decimos en qué rango se mueve, qué tendrías funcionando a los 3 días y, si creemos que no te compensa desarrollar a medida, también te lo diremos. Puedes ver cómo trabajamos en nuestra página de desarrollo de software a medida.